Depuis quelques années, une nouvelle vague de secrétaires ou assistantes a vu le jour, on les appelle les assistantes indépendantes ou freelance. En plus de leurs connaissances des missions du secrétariat, elles se démarquent des autres par leurs connaissances supplémentaires du web. Celles-ci ont comme compétences : la gestion des sites internet, la communication digitale, la connaissance du web et des outils digitaux et techniques. Travailleuses indépendantes et sans pression, elles permettent aux entreprises d’externaliser leurs tâches administratives. Ainsi, vous vous focalisez sur des aspects importants qui vous permettent de développer vos activités. Voici donc les raisons pour lesquelles recruter une assistante indépendante est nécessaire.
Vous gagnez en temps
Manquer de temps est la principale difficulté de la majorité des employeurs. Alors, en déléguant vos tâches administratives à une assistante independante vous gagnez en temps. Par conséquent, vous avez le temps de vous occuper des missions essentielles de votre entreprise. Par exemple, penser de nouveaux projets, augmenter l’activité de l’entreprise, vous lancer dans la recherche de nouveaux partenariats.
Si vous avez des tâches qui demandent des compétences en secrétariat, et qui ne peuvent qu’être effectuer hors de vos heures de travail. Voilà une raison de solliciter une secrétaire freelance. Elle va effectuer le travail soit dans votre entreprise soit en télétravail. Selon votre entente et vos modalités. La seule chose que vous faîtes c’est de payer la prestation.
Vous gagnez financièrement
Le fait de solliciter une freelance pour l’exécution de vos tâches administratives n’engendre pas de gros coûts particuliers. Il suffit seulement de vous accorder sur les modalités du travail et sur les délais. Ces activités administratives étaient auparavant effectuées par des prestataires externes et ceux-ci l’exécutaient moyennant de gros coûts supportés par l’entreprise. Avec les assistantes indépendantes, vous n’avez pas aussi de soucis de charges fiscales et sociales, comme lorsque vous recrutez une secrétaire ou une assistante sociale. Il n’est pas question de congés payés, de frais de formation, dans la mesure où elle travaille sur un temps imparti.
Vous économisez encore avec une freelance dans le cas où vous manquez assez de moyens pour embaucher une secrétaire. De plus, si votre secrétaire a du retard dans son travail à cause du volume de celui-ci, une freelance dans ce cas est d’un grand apport. Avec une freelance vous gérez mieux votre budget sans dépenses excessives. Le client a la liberté totale de choisir le nombre d’heures qu’il souhaite déléguer pendant la semaine ou le mois.
Vos données restent confidentielles avec une exécution rapide des tâches
Une secrétaire indépendante qui respecte sa profession garantit le respect et la protection des données de sa clientèle. Toutes les entreprises ont des informations confidentielles qu’elles souhaitent conserver. Fiable, sûre et professionnelle, la secrétaire indépendante, ne risque pas de divulguer vos informations. Grâce à ses connaissances du web, elle s’équipe d’antivirus efficaces, pour empêcher les intrusions dans vos données. En plus, elle possède des gestionnaires de mots de passe pour sécuriser toutes vos informations afin que celles-ci restent confidentielles.
L’assistante freelance travaille sans aucune pression mais, elle gère son temps tout en respectant vos délais. Elle commence son travail après une prise de connaissance de ses nouveaux outils, après une adaptation à des nouvelles méthodes de travail. Elle a la capacité de s’organiser afin d’être plus compétente et performante. Avec elle, votre travail est bien effectué et vous est rendu le plus rapidement possible.
Conclusion
Une assistante indépendante est d’un grand apport pour une entreprise qu’elle soit nouvelle ou ancienne. Puisqu’elle ne vous fait pas seulement gagner du temps, mais elle vous permet d’économiser grâce à son coût qui n’est pas élevé. En plus, elle vous garantit la rapidité du travail et la sécurité de vos données.